Polityka prywatności
Twoje dane osobowe i ich ochronę traktuję odpowiedzialnie. Ta polityka opisuje, jakie dane przetwarzam w związku z moją działalnością, w jakim celu, na jakiej podstawie, komu je przekazuję i jakie masz prawa. Dokument opiera się na przepisach o ochronie danych osobowych, w tym na RODO (rozporządzenie z dnia 27 kwietnia 2016 r.) i ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
Administrator danych i kontakt
Administratorem Twoich danych osobowych jest Jacek Fiedziukiewicz, prowadzący działalność gospodarczą JTF Jacek Fiedziukiewicz, ul. Skrzatów 41, 15-156 Białystok, NIP 9662142057.
W każdej sprawie dotyczącej Twoich danych napisz na jacek@jacekfiedziukiewicz.pl.
Jakie dane przetwarzam, w jakim celu i na jakiej podstawie
| Cel | Zakres danych | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Kontakt i odpowiedź na zgłoszenie z formularza na stronie | imię, adres e-mail, numer telefonu (jeśli go podasz), informacje o Twojej firmie i pracy, które opiszesz w zgłoszeniu | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda zaznaczona w formularzu) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes: sprawna komunikacja) |
| Bezpłatne spotkanie i przygotowanie współpracy | dane kontaktowe, informacje o firmie przekazane w rozmowie | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) |
| Nagrywanie i transkrypcja spotkań | głos, wizerunek (jeśli kamera jest włączona), treść rozmowy | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). O nagrywaniu informuję przed rozmową. Jeśli się nie zgodzisz, nie nagrywam. |
| Realizacja wdrożenia (umowa) | dane kontaktowe, dane firmy, materiały i informacje o firmie przekazane do budowy systemu AI | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) |
| Faktury i obowiązki podatkowe | imię i nazwisko, nazwa firmy, adres, NIP | art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) |
| Newsletter | adres e-mail, imię | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (marketing własnych usług) |
| Analiza ruchu na stronie | adres IP, informacje o urządzeniu i zachowaniu na stronie | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na cookies analityczne), opis w informacji o cookies |
| Profile w mediach społecznościowych | dane związane z korzystaniem z platformy | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (zarządzanie profilem) |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | dane wymienione wyżej | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
Narzędzia AI w mojej pracy
Przy wdrożeniach i w codziennej pracy korzystam z narzędzi AI: ChatGPT (OpenAI) i Claude (Anthropic). Informacje o Twojej firmie, które przekazujesz do wdrożenia, mogą być w nich przetwarzane, żeby zbudować Twój system. Robię to w ramach realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Zakres danych, które trafiają do tych narzędzi, ustalamy przed startem współpracy, a dane, które nie są potrzebne do pracy, pomijamy albo anonimizujemy.
Komu przekazuję dane
Korzystam z usług dostawców, którzy pomagają mi prowadzić stronę i działalność. Dostawcy przetwarzają dane w moim imieniu i tylko w zakresie potrzebnym do usługi.
| Dostawca | Do czego |
|---|---|
| Vercel, Inc. (USA) | hosting strony, statystyki odwiedzin bez plików cookies (Web Analytics, Speed Insights) |
| Resend, Inc. (USA) | wysyłka zgłoszeń z formularza na moją skrzynkę |
| Google Ireland Limited / Google Cloud EMEA Limited (Irlandia) | poczta, dokumenty, kalendarz (Google Workspace), analityka strony (Google Analytics, tylko za zgodą) |
| Microsoft Ireland Operations Limited (Irlandia) | analiza zachowania na stronie (Microsoft Clarity, tylko za zgodą) |
| MailerLite | newsletter |
| ManyChat, Inc. (USA) | wiadomości na Instagramie |
| Cal.com, Inc. (USA) | umawianie spotkań |
| Fireflies.ai Corp. (USA), Wispr AI, Inc. (USA) | nagrania i transkrypcje spotkań (tylko za zgodą) |
| OpenAI Ireland Limited (Irlandia), Anthropic Ireland, Limited (Irlandia) | praca nad wdrożeniem (ChatGPT, Claude) |
| Notion Labs, Inc. (USA), ClickUp (USA) | organizacja pracy i zadań |
| Fakturownia sp. z o.o. (Polska) | wystawianie faktur |
Część dostawców ma siedzibę albo serwery poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, głównie w USA. W takim przypadku dane są chronione na zasadach zgodnych z prawem UE: na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską. Szczegóły znajdziesz w politykach prywatności poszczególnych dostawców.
Jak długo przechowuję dane
- Zgłoszenia, po których nie podejmujemy współpracy: 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Dane potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń: 3 lata (gdy obie strony są przedsiębiorcami) albo 6 lat, plus 1 rok, bo roszczenie może zostać zgłoszone tuż przed upływem przedawnienia.
- Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu: do skutecznego sprzeciwu albo do osiągnięcia celu.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody: do wycofania zgody albo utraty przydatności.
- Faktury i dokumenty księgowe: przez okres wymagany przepisami podatkowymi.
- Nagrania spotkań: do końca współpracy albo do wycofania zgody.
Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wycofania zgody w każdym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Na żądanie odpowiadam niezwłocznie, najpóźniej w ciągu miesiąca. Jeśli uznasz, że przetwarzam Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Żeby skorzystać z tych praw, napisz na jacek@jacekfiedziukiewicz.pl.
Czy muszę podać dane
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie odpowiem na zgłoszenie, a bez danych do umowy i faktury nie zawrę i nie rozliczę współpracy. Jeśli obowiązek podania danych wynika z przepisów, podanie ich jest obowiązkowe.
Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne albo podobnie istotnie na Ciebie wpływały. Narzędzia analityczne na stronie mogą analizować zachowanie odwiedzających, jeśli się na to zgodzisz.
Media społecznościowe
Prowadzę profile: Instagram @jaca.ai, TikTok @jaca.ai, YouTube @jacaai. Każda platforma przetwarza dane według własnych zasad, dlatego warto przeczytać ich polityki prywatności: Instagram, TikTok, YouTube.
Cookies
Informacje o plikach cookies i narzędziach na stronie znajdziesz w osobnym dokumencie: informacja o cookies.
Zmiany polityki
Ta polityka może się zmienić, np. gdy zmienię dostawcę usług albo funkcje strony. Aktualna data publikacji jest zawsze na górze dokumentu.